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    代理記賬操作規范

    發布時間:2017-03-01

    代理記賬,應購領統一格式的賬簿憑證,啟用賬簿時送主管稅務機關審驗蓋章。賬簿和憑證要按發生的時間先后順序填寫、裝訂或粘貼,憑證和賬簿不得涂改、銷毀、挖補。對各種賬簿、憑證、表格必須保存10年以上,銷毀時須經主管稅務機關審驗和批準。

    一、代制會計憑證

    會計憑證是記錄經注業務,明確經濟責任的書面證明,是登記賬簿的依據。會計憑證按填制的程序和用途不同,分為原始憑證和記帳憑證兩種,代制會計憑證主要是在審核原始憑證的基礎上代制記帳憑證。

    一)審核原始憑證。原始憑證是進行會計核算的原始資料,它分為自制原始憑證和外來原始憑證兩種。例如,個體戶銷售貨物提供應稅勞務所開具的發票,材料驗收 入庫時填制的收料單,產品(商品)出庫時填制的出庫單等。代理記帳但不代客戶制作原始憑證,僅是指導其正確填制或依法取得有效的原始憑證。為了保證記帳憑 證的真實合法性,應注意以下幾個方面審核原始憑證。

    1、原始憑證內容的真實性與完整性。原始憑證所記錄的經濟業務應與實際情況相符,各項內容應填寫齊全。例如,開具或取得的發票,其客戶名稱、業務內容、單 位價格金額等欄目應真實完整地反映某項經濟業務的來龍去脈,凡屬名實不符或項目填列不全的發票,應指導納稅單位加以改正。

    2、原始憑證取得的時效性與合法性。原始憑證入帳的時間有一定的時限要求,其憑證上注明的時間應與會計核算期間相符,憑證的取得也應符合現行財務和稅收管理法規的要求。

    二)代制記帳憑證。記帳憑證是根據合法的原始憑證或原始憑證匯總表編制的,它是登記帳簿的依據。代制記帳憑證時,應根據納稅單位原始憑證的多寡和簡繁情 況,按月或旬到戶代制記帳憑證。記帳憑證可以根據每一張原始憑證單獨填制,也可以按反映同類經濟業務的若干原始憑證匯總填列。

    1、根據原始憑證簡要概括業務內容,填入“摘要”欄內,可有助于登記帳簿和日后查閱憑證。

    2、根據會計科目的內容正確編制會計分錄,做到帳戶對應關系清晰。

    3、將記帳憑證連續編排號碼并附列原始憑證,按月裝訂成冊。

    會計憑證是重要的經濟資料和會計檔案,完成記帳憑證的編制后,應幫助納稅單位建立立卷歸檔制度,指定專人保管。

    二、代為編制會計帳簿

    根據記帳憑證所確定的會計分錄,分別在日記帳和分類帳的有關帳戶進行登記的工作簡稱為過帳。代理簡易帳的記帳工作是以收支方式記錄、反映生產情況并進行簡 易會計核算,在編制記帳憑證后根據業務內容按時間順序記入相關帳戶即可,實際上是俗稱的流水帳。而代記復式帳的操作就應根據會計帳戶的特點來進行。

    一)現金日記帳和銀行存款日記帳,應由納稅單位的出納人員登記,審核有關憑證和登記內容,使其能逐日反映庫存現金和銀行存款收入的來源、支出與結存的情況,保證帳實相符。

    二)總分類帳一般應采用借、貸、余額三欄式的訂本帳,直接根據各種記帳憑證逐筆進行登記,也可先編制成匯總記帳憑證或科目匯總表,再據以登記。每月應將當 月已完成的經濟業務全部登記入帳,并于月份終了結出總帳、各分類帳戶的本期發生額和期末余額,作為編制會計報表的主要依據。

    三)明細分類帳是總分類帳的明細科目,可分類連續地記錄和反映個體戶資產、負債、所有者權益、成本、費用、收入等明細情況,稅務代理等社會中介機構應根據 個體、私營業戶所屬經營行業的特點,經營項目的主要范圍,設置明細分類帳。例如,從事飲食服務的業戶,可設置“存貨”、“固定資產”、“應收款項”、“應 付款項”、“應付工資”、“應交稅金”、“營業收入”、“營業成本”、“營業費用”、“本年應稅所得”、“留存利潤”等明細分類帳。

    明細分類帳一般采用活頁式帳簿,其格式可選擇三欄式、數量金額式或多欄式明細分類帳。登記方法可根據原始憑證逐日定期匯總登記,或者逐筆登記。

    稅務代理人將上述帳簿登記編制完畢,還要進行對帳工作,進行帳證核對、帳帳核對和帳實核對,在會計期末即月份、季度和年度終了時進行結帳,以確定本期收入、成本、費用和應稅所得,同時也為編制會計報表準備數據。

    三、代為編制會計報表

    會計報表是提供會計資料的重要手段。個體工商戶的會計報表比企業的要簡單許多工。設置復式帳的個體工商戶要編報資產負債表,應稅所得表和留存利潤表。設置 簡易帳的僅要求編報應稅所得表,它除可以總括反映業戶的資產負債情況外,最重要的是為個人所得稅的計算提供真實可靠的依據。

    一)數字真實,內容完整。根據權責發生制的要求,會計報表應在全部經濟業務都登記入帳,進行對帳、結帳和試算平衡后,再根據帳簿資料編制,應做到內容填報齊全,數字編報真實可靠。

    二)計算準確,報送及時。會計報表要以會計帳簿各明細科目期末余額為依據,反映出表帳之間、表表之間嚴密的數字邏輯關系,既不能漏報,也不可隨意編報,并應在規定的時間內報送主管財稅機關。

    四、代理納稅申報

    稅務代理人代理建帳、記帳過程中,對于客戶生產經營情況應有較為全面、深入的了解,在按月結帳編制報表的同時,可代理納稅申報事宜。

    有關個體工商戶的所得稅,應單獨填報《個體工商戶所得稅年度申報表》,它要依據應稅所得表按月填報并附送有關財務報表,在年度終了后三個月內匯算清繳,多退上補。如果分月、分次取得所得并已預繳稅款,可在年度匯算時計算應補退稅額。

     


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